الادارية

 نبذة مختصرة//

      تقع على عاتقها مسؤولية تنظيم كافة الامور الادارية لاقسام المعهد من تعيين ونقل وتنسيب ومنح اجازات وتسكين الموظفين وتغيير العناوين وتقاعد الموظفين ، ويكون ارتباط الشعبة مباشرة بالسيد معاون العميد للشؤون الادارية والطلبة .

وكذلك بث روح العمل الجماعي في الانشطة الادارية والتركيز على سلوك منضبط وتفاعل بمهنية عالية مع امتلاكها القاعدة الاساسية التي تمكنها من مواكبة التطورات والمستجدات في بيئة العمل وعموم المجتمع .

الرسالة//

   الاهتمام بأعداد الملاكات الكفوءة بالتخصصات الا دارية حيث تمارس دورها في تفعيل البنى العلمية والادارية على مختلف التخصصات .

 

الهدف //

    تطبيق اللوائح والقوانين والتعليمات التي ينص عليها قانون الخدمة المدنية ، والتعامل بشفافية ونزاهة بالجد والانسانية مع جميع العاملين والمنتسبين واحترام الحقوق والحريات .

** توصيف المهام والاعمال التي تقوم بها الشعبة :-

تتضمن الشعبة الادارية الاقسام التالية :-

  • وحدة التقاعد
  • وحدة الموارد البشرية
  • وحدة الملاك والقوى العاملة
  • وحدة الصادرة والوارده
  • وحدة الارشيف ( التوثيق )

حيث تقع على عاتق مسؤول الشعبة الادارية كافة الامور الادارية لاقسام وشعب ووحدات المعهد في تعيين ونقل وتنسيب ومنح اجازات وتسكين الموظفين وتغيير العنوانين الوظيفية واجراء التقاعد بالاضافة الى متابعة وحدة الصيانة والخدمات ووحدة المتابعة .

كذلك متابعة تنظيم وحفظ الاضابير الشخصية وتحرير الكتب الرسمية وتطبيق كافة القوانين والانظمة والتعليمات في احالة طلبات المنتسبين الى الجامعة لاستحصال الموافقات الاصولية لكافة الحالات ، بالاضافة الى متابعة وتحديث سجلات الخطة الثلاثية ( التدريسيين ، الفنيين ، الاداريين ) وادخال كافة المعلومات بالحاسبة وتحديثها وتنظيم سجلات تعريفية وبطاقات خاصة بالاضابير وفهرستها من خلال الابداع والكفاءة العالية في تطوير المهارات بما يضمن تحقيق التميز بالا داء .