المالية

نبذة مختصرة //

     الشعبة المالية ضمن الاقسام الادارية في الهيكل التنظيمي للمعهد والذي يكون ارتباطه ادارياً مع السيد معاون العميد للشؤون الادارية والطلبة ، وان منتسبي الشعبة من ذوي الخبرة والدراية بالامور المالية والمحاسبية وحاملي الشهادات العليا والبكالوريوس والدبلوم الفني في المحاسبة .

الرسالة //

   يتولى مسؤولية تنظيم الامور المالية والمحاسبية للمعهد وصرف الرواتب ودفع الحوافز والمكافآت واعداد الموازنات السنوية .

تتكون الشعبة المالية من قسمين رئيسيين هما :-

  • وحدة الحسابات : وتتفرع الى
  • امانة الصندوق
  • الرواتب
  • مسؤول السجلات
  • المحاسب
  • مسؤول البريد والحفظ

اما توصيف اعمالها فهي كاللآتي :-

  • القيام بأعداد الرواتب الشهرية للمنتسبين ( تدريسيين ، فنيين ، اداريين )
  • اعداد قوائم ميزان المراجعه الشهري ( ميزان المراجعة اليومي ، ميزان المصروفات والايرادات والسلف والامانات وكشف الحساب الجاري )
  • تنظيم واعداد مستندات الصرف والتسويات القيدية
  • ترحيل كافة المستندات الى سجل الاستاذ وحسب نوع المستند والعملية المالية .
  • اعداد الحسابات الختامية .
  • وحدة المخزن //

الحيلولة دون توقف الاعمال الادارية من خلال ستراتيجية المخزن  لرفد الاقسام بالمواد الاساسية والاحتياجات من الاثاث والقرطاسية والمواد الانشائية .

توصيف عمل وحدة المخزن :-

  • يحتوي المخزن على نوعين من الخزين ( خزين على حساب الموازنه ، خزين على حساب صندوق التعليم العالي ) حيث تخضع الى سجل المحاسبة المتمثل بالادخال والاخراج حيث تنظم بطاقة لكل مادة داخل المخزن .
  • اجراء الجرد السنوي لجميع الاقسام من قبل اعضاء المخزن .
  • تحويل ذمة الاثاث ما بين الاقسام ويتم تقيدها في سجلات المخازن
  • في حالة استهلاك الاثاث يتم استلامه ويوضع في مخازن مخصصة لها لغرض شطبها والاعلان عنها للمعاهد والكليات بشرائها او لحرقها بعد المصادقة عليها من قبل الجامعه .