شعبة التدقيق والرقابة الداخلية

شعبة الرقابة والتدقيق الداخلي

** نبذة مختصرة

ضمن الهيكل الاداري الرسمي للمعهد شعبة الرقابة والتدقيق المالي والذي يكون ارتباطه حصرياً مع السيد العميد .

** الرساله//

     تقليل حالة المحاباة في تسوية امور العمل والتأثير على موظفيها ليتسنى لهم اكتشاف الاخطاء بشكل سلس .

** الهدف //

      فحص كافة السجلات المالية من حيث الصرف واجراء التسويات القيدية وتدقيق القوائم المالية الشهرية لغرض اظهار الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية بالصورة الصحيحة وكما هو موجود فعلاً لتلافي الاخطاء .

 

** التوصيف الوظيفي لشعبة الرقابة والتدقيق الداخلي للشعبة المالية وللمخزن //

       يجب ان يكون العاملين بالشعبة لديهم الخبرة بالعمل المحاسبي والمالي ومن حملة شهادات العليا والبكالوريوس او الدبلوم التقني .

** تتولى الشعبة المهام المالية والمخزنية التالية :-

اولاً المهام المالية //

  • مطابقة كشف المصرف والتأكد من الرصيد النقدي كونه مطابق للرصيد الدفتري في السجلات المحاسبية لدى الشعبة المالية لتكون على دراية كاملة .
  • تدقيق كافة المصروفات المتمثلة في الصكوك المحررة على تخصيصات الموازنة السنوية للمعهد من رواتب واجور العمل اليومي واي تسديدات اخرى .
  • الحرص على عدم التجاوز في الصرف لاي حساب عن المخصص له في الموازنه .

 

  ثانياًالمهام المخزنية //

 

 لهذا القسم دور كبير في المراقبة على المواد المخزنية لمخزن المعهد من خلال :-

  • اجراء الجرد المفاجئ للمخزن لتدقيق كافة المستندات المخزنية الخاصة بالادخال والاخراج المخزني .
  • متابعة شؤون الدارسين داخل القطر وخارجه من خلال المدة الدراسية والمدة المقررة لهم ومتابعة مستحقاتهم المالية والضمان المالي ضمن التعليمات الصادرة
  • متابعة كافة الاوامر الادارية التي تصدر من الشعبة الادارية لاغراض منح المخصصات والعلاوات والترفيعات ومطابقتها للتعليمات النافذة بخصوص كل حالة.